國際會議報批程序：

一、每年10月向校對外合作與交流處報送下年計劃。

二、需要向我處提供請示，所在單位簽字、蓋章，我處做意見，相關職能部門做意見、校長、書記簽字。

請示所需

（一）正文部分 

　　1、會議主辦單位及協辦單位名稱

　　2、會議的時間、地點（城市）、會期

　　3、會議申辦的必要性

　　4、會議的議題及主要內容

　　5、會議的經費來源 

　　6、聯系人和聯系電話

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　　1、會議簡介

　　2、擬邀請中外出席人員總數及名單（含姓名、國籍、職務等，級別較高的嘉賓需提供個人簡歷）

　　3、會議日程

 4、會議為聯合舉辦，需提供合辦方簡介、合辦方同意函等材料。

 5、擬邀請人員總數及中外名單、護照復印件備案。

三、填寫會議申請表、會議預審表，相關校內部門做意見。

四、三個國家以下，我處正式受理后，需報省教育廳審批；三個國家及以上，我處需報省教育廳及省外辦審批。